【リファラル採用申込フォーム利用規約】
第１条 総則
１．本規約は、トピー実業株式会社（以下、「当社」という）が運営管理する「リファラル採用申込フォーム」（以下、「申込フォーム）という）に関して、当社社員からの紹介を経由し当社求人に応募する者（以下、「応募者」とする）と当社との間における権利義務関係を定めるものとします。
２．申込フォームは、当社の採用活動において、応募者の申込受付を行うために設置します。
３．応募者は、本規約に同意し、これを遵守するものとします。
４．当社が申込フォームの回答内容を受信した時点で、応募者は本規約に同意したものとみなします。本規約に同意できない場合は回答をご遠慮ください。
５．当社は、応募者の事前の承諾を得ることなく、本規約および申込フォームに係るあらゆる項目を変更することができるものとします。
第２条 申込フォームへの回答
１．申込フォームへの回答を有効とする応募者は、当社社員からの紹介を経由している者とします。ただし、次の各号の要件に該当する場合は無効とします。
(1)当社在籍の役員・社員の親族である。
(2)過去当社より不採用通知を受けたことがある。
(3)当社と契約を締結している人材紹介会社を介し、申込フォームに記載の求人へ応募が完了している。
(4)現在かつ将来にわたって、当社が定める反社会的勢力に該当しないことを表明、保証しない。
２．応募者は、インターネット上から本申込フォームの回答を行うこととし、それ以外の形式による回答は有効応募とはみなしません。また、インターネットからの応募であっても、諸般の事情により、送信が完了できなかった場合や、当社が回答情報を確認できなかった場合は、有効応募とはみなしません。
３．申込フォームへの回答や付帯行為の際に生じるインターネット接続料、通信料、パケット使用料などの一切の費用は、応募者が負担するものとします。
４．応募者は、すべての設問に正確かつ誠実に回答することを約束します。
５．応募者は、申込フォームへの回答にあたり、次の各号に該当する行為またはまたはその恐れのある行為を行ってはならないものとします。万一、これらに該当する行為が確認された場合には、応募を無効として取り扱うこととします。
(1)公序良俗に反する行為
(2)法律、条例その他の法令に違反する行為
(3)当社採用活動の運営を妨害する行為
(4)虚偽の回答を行うこと
(5)他人になりすましての回答
(6)調査の内容、回答サイトURLを第三者に開示・漏洩する行為
(7)謝礼を受け取る権利の売買
(8)本申込フォームを営利目的で不正利用する行為
(9)その他、当社が不適当と判断する行為
第３条 応募者に関する個人情報の取得・利用目的
１．当社は、申込フォームにおいて、応募者に関する個人情報を、次の各号に該当する利用目的達成のために必要な範囲で取得します。
(1)従業員の募集を行うため
(2)採用選考・内定通知に係る業務を行うため
(3)入社後の雇用管理を行うため
(4)上記に附帯する業務を行うため
２．第３条第１項における個人情報とは、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。
３．当社は、本申込フォーム上で取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、応募者の同意を得ずに第三者に開示しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定しすると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
４．採用されなかった場合、申込フォーム上で取得した応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
第４条 その他
１．本規約は適宜見直し、変更を行います。
２．本規約に定めのない取り扱いが生じた場合には、応募者と当社の間で都度取り決めを行います。
附則
第１条 本利用規約は2020年8月11日より施行します。
